Přihlášení:
Pro vstup do chatu je nutné zadat váš nick přesně tak, jak je zaregistrován na Geocaching.com.

Nastavení:
Na stránce dostupné ihned po přihlášení (či kliknutím na nástrojovou ikonku v chatovací místnosti) je možné nastavit některé funkce pro daný účet.
Možné nastavení:
- jak často má být obnovována část chatovací místnosti zobrazující zprávy (10s-60s)
- jakou barvu má mít vámi psaný text (doporučeno vybírat z tmavších barev, neboť podklad je ve všech barevných schématech světlý)
- kolik se má v částo chatovací místnosti zobrazující zprávy těchto zpráv zobrazovat (5-20 řádků; ideální počet závisí na zvoleném schématu a velikosti monitoru)
- jednotlivé emoji či emoji sety (oddělené čárkou), které se mají zobrazovat v panelu pro rychlé zadání do chatové zprávy
- zda má systém při zjištění nové zprávy v chatu přehrát zvuk
- na výběr ze čtyřech barevných schémat:
  - Light blue: základní schéma v modrých barvách, vlastní zvuk při nové zprávě
  - Sandy: schéma v pískových barvách, vlastní zvuk při nové zprávě, vlastní zprávy zarovnané vpravo, u cizích zpráv zobrazuje avatar a čas odeslání zprávy
  - Sirius: schéma ve stupních šedi, vlastní zvuk při nové zprávě, vlastní zprávy zarovnané vpravo, u cizích zpráv zobrazuje avatar a čas odeslání zprávy
  - Geogreen: schéma v zelených barvách, vlastní zvuk při nové zprávě, vlastní zprávy zarovnané vpravo, u cizích zpráv zobrazuje avatar a čas odeslání zprávy a možnost předčítání textu
V případě plánu využívat hlasové předčítání je doporučeno nastavit obnovování části chatovací místnosti se zprávami na delší interval, neboť obnova přeruší předčítání. Pro předčítání je využito služeb ResponsiveVoice.org pro nekomerční použití.
Změna avataru:
Při prvním přihlášení (a každém uložení nastavení) si systém stáhne z Geocaching.com váš avatar. Jeho změnu je tedy nutné nejprve provést na Geocaching.com a po tamější změně provést uložení nastavení chatu, byť by v něm viditelně k žádné změně nemělo dojít.

Chatovací místnost:
Místnost se skládá ze dvou panelů (framesů).
Spodní panel obsahující:
- políčko pro psaní zpráv, které automaticky zaměňuje některé znaky na emoji (např. <3)
- panel pro rychlé vkládání "smajlíků"
- ikonky pro:
  - přechod do nastavení
  - obnovení celé místnosti (např. pokud prohlížeč zamrzne)
  - nahrání přílohy (viz. níže)
  - odchod z chatu
Vrchní panel obsahující:
- seznam zpráv v chatu, přičemž:
  - pokud nejsou zobrazeny žádné zprávy, pak došlo k jejich smazání po více než dvanácti hodinách od poslední nové zprávy
  - kliknutím na avatar autora zprávy (pokud jej vybrané schéma zobrazuje) se lze dostat na jeho profil na Geocaching.com, kde lze navázat konverzaci skrze Message Center
  - chat automaticky rozpoznává odkazy, GC kódy a TB kódy ze kterých dělá klikatelné
  - chat zaměňuje některé kódy za ikonky (např. *tb*)
- seznam uživatelů online, při najetí na jejichž avatar se zobrazí čas jejich posledního zobrazení chatovací místnosti

Nahrávání souborů:
Chat obsahuje komponentu pro nahrávání souborů. Do zvýrazněného rámečku je pomocí klávesové zkratky Ctrl+V přenést:
- obrázek ve formátu JPG vzetý z počítače uživatele klávesovou zkratkou Ctrl+C, který bude nahrán jako obrázek ve formátu JPG
- obrázek ve formátu PNG vzetý z počítače uživatele klávesovou zkratkou Ctrl+C, který bude nahrán jako obrázek ve formátu PNG
- výřez z Malování vzetý z počítače uživatele klávesovou zkratkou Ctrl+C, který bude nahrán jako obrázek ve formátu PNG
- PrintScreen obrazovky vzetý z počítače uživatele klávesou PrtScr, který bude nahrán jako obrázek ve formátu PNG
- jiné naformátované údaje (např. listing keše vzetý uživatelem klávesovou zkratkou Ctrl+C), které budou nahrány jako dokument ve formátu HTML
Nahrané soubory je umožněno vložit do chatu formou odkazu. Soubory zůstanou v chatu nahrané minimálně 20 minut, následně jsou automaticky smazány.

Pravidla a další ustanovení:
Geocaching Chat neposkytuje možnost vlastních uživatelských účtů. Systém nepožaduje ani neukládá žádné osobní údaje, pouze vlastní nastavení daného uživatelského účtu (representovaného uživateským jménem, Member ID a adresou avataru) a IP adresu v návaznosti na konkrétní příspěvek.
Uživatel bere používáním systému na vědomí následující pravidla:
Při používání chatu je zakázáno:
- tapetování chatovací místnosti (zahlcení obrazovky opakujícím se textem či obrázky)
- veškerá činnost, která je v rozporu s Listinou lidských práv a svobod, ústavou a zákony ČR (propagace rasismu a xenofobie, drog, dětská pornografie, zoofilie, atd.)
- vulgarismy, urážení, zesměšňování či jiné nevhodné chování
- vydávání se za jiného uživatele
- obcházení udělené blokace IP adresy
- jakékoliv svévolné zasažení do systému či manipulace se zdrojovým kódem
- upload či odkazování na pochybné stránky (např. lákající z lidí osobní údaje)
Při porušení pravidel:
- může být zablokován přístup pro IP adresu uživatele
- může být celý Geocaching Chat zablokován